Als Sprecher*in/Moderator*in: möglichst in die Kamera schauen (ggf. Fenster entsprechend verschieben). Gestik, Mimik & Sprache etwas übertriebener nutzen.
Signale vereinbaren / anregen:
Daumen hoch bei Zustimmung
Mit beiden Händen winken für Applaus (Gebärdenapplaus)
Sich melden/Mikrofon anschalten, wenn man etwas sagen möchte (oder ggf. Handzeichen nutzen)
Bonustipp: sich selbst Emoticons basteln und in die Kamera halten; evtl. im Vorfeld an alle Teilnehmer*innen verteilen.
Mutig sein und Neues wagen.
Die Teilnehmer*innen integrieren:
Zu Beginn eine Abfrage: Wie geht es mir gerade? - Teilweise ist diese Funktion in das Videokonferenztool integriert, z. B. bei Zoom, ansonsten bietet sich z. B. Menti an; Minimum: wer mich hören kann bitte Daumen hoch
Interaktive Einheiten integrieren
Ruhigere TN ggf. um Meinung bitten
Am Ende: Feedback via Umfragetool (integriert oder via Menti) oder Feedbackrunde reihum
Pause einplanen; optimal: alle 30 Minuten kurze Pause; mindestens alle 60 Minuten
aktive Pause überlegen (Dehnübungen)
Augen entspannen (in die Ferne schauen)
sich versorgen (Getränke, evtl. Energiezufuhr)
Allgemeine Grundlagen für wirksame Besprechungen berücksichtigen
Tagesordnung/Ziel im Vorfeld verteilen
Müssen alle Teilnehmer*innen (die ganze Zeit) dabei sein?
Kennen sich alle? Ggf. Kennenlernspiele, Smalltalk / Eisbrecher
Zu Beginn das Ziel der Besprechung nochmals für alle darstellen.
Wer schreibt mit?
Ggf. Zeitwächter installieren (Person, die auf Zeit achtet und Moderator ggf. daran erinnert)
Am Ende: Sind alle Aufgaben klar und verteilt? (nur an Anwesende, ggf. als Boten)
Feedbackrunde
Protokoll im Besten Fall direkt (online) verteilen/bereit stellen
